Foram entrevistados mais de 6.500 profissionais em todo o mundo. No Brasil, 73% dos profissionais relatou que frequentemente mantém uma lista de afazeres. Globalmente, 63% dos profissionais possui lista de tarefas, sendo que 71% das mulheres ao redor do mundo afirma manter com frequência uma lista de atividades, e apenas 60% dos homens disse ter o mesmo hábito.
Quarenta por cento dos profissionais brasileiros relatou dividir seu dia de trabalho igualmente entre as tarefas planejadas e não planejadas. Empatado com a Suécia, o Brasil possui a terceira porcentagem mais alta dos entrevistados que passam a maior parte de seu dia em tarefas planejadas – 41%. Vinte e três por cento dos brasileiros disseram realizar regularmente todas as tarefas planejadas para o dia de trabalho comum, enquanto a média global dos profissionais foi de apenas 11%. Os pesquisados apontaram as tarefas não planejadas (como telefonemas não programados, e-mails e reuniões) como principal causa para não completar todos os itens em suas listas de tarefas.
O estudo também mostrou que a probabilidade de um profissional completar sua lista de tarefas varia por setor. Profissionais de Agricultura afirmam ser mais produtivos, com 83% assegurando que regularmente cumpre a maior parte ou todas as atividades planejadas para o dia. Os profissionais da área Jurídica tiveram a menor taxa de conclusão de tarefas em seus planos diários, com 66% deles cumprindo todas ou quase todas as tarefas.
"Não importa em qual setor você atua, você não tem como evitar ligações inesperadas, reuniões ou outras tarefas não planejadas que podem impedi-lo de completar sua lista de tarefas, mas você pode maximizar a eficiência ao longo do dia para que consiga finalizar tudo", disse a Diretora de Conexões do LinkedIn, Nicole Williams. "Tire proveito da inteligência coletiva no LinkedIn para otimizar o trabalho e resolver desafios com rapidez. Economize tempo, munindo-se com ideias antes de reuniões.
Siga estas dicas para poupar tempo em seu dia de trabalho e eliminar mais tarefas da sua lista:
1º) Torne as reuniões mais eficientes: confira com antecedência no LinkedIn o perfil dos participantes das reuniões para ter uma noção dos temas que irão ser abordados. Experiências anteriores e competências específicas de participantes da reunião podem vir a calhar para resolver criativamente um problema –e, assim, reduzir ao máximo o tempo da reunião.
2º) Leve seu desafio para o coletivo: use o Respostas do LinkedIn e os Grupos do LinkedIn para aproveitar a sabedoria de sua rede ou do resto dos 161 milhões de usuários do LinkedIn. Ao fazer perguntas e iniciar discussões, você será capaz de criar soluções em tempo recorde.
3º) Atualize-se em um instante: ao invés de visitar várias fontes de notícias a cada manhã, obtenha as notícias diárias em um só lugar através do LinkedIn Today. Personalize o LinkedIn Today. Desta forma, você lê apenas notícias que são relevantes para você e seus clientes. Acesse o LinkedIn Today de seu computador, iPad ou celular, baixando LinkedIn Mobile.
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